terminal digit filing adalah

c)      Setelah pemberian nomor dan diindeks, surat disimpan pada laci sesuai dengan nomor kodenya. February 18th, 2013 at 04:37, monita f)       Rak sortir, berfungsi untuk menyortir surat-surat yang akan disimpan. Filing Sistem Terminal Digital. Nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas. Tiap laci diberi nomor kode, seperti tercantum di bawah ini: Berdasarkan daftar klasifikasi, judul laci berpedoman kepada nomor daro pembagian utama (kelompok besar) mulai nomor 000 sampai 900. In this filing alphabetical index is required. Oleh karena ini, kode arsip ditentukan berdasarkan nomor. b)      Filing cabinet, yang mempunyai lacci 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut. 1. Dalam terminal digit mengindeks berarti menguraikan kode arsip menjadi tiga unit untuk mengetahui : nomor laci, nomor guide dan nomor folder. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. 700            Penelitian dan Laboratorium, 900            Pengangkutan dan perbekalan. Ada tiga lajur dalam daftar klasifikasi nomor ini. 220            Pemilihan Personal/Tenaga Kerja, 230            Tata Tertib/Disiplin Kerja Pegawai, Lalu kelompok ini bisa diuraikan lagi masing-masing menjadi 10 pembagian keci, seperti contoh berikut (dari pembagian Cuti, nomor kode 260)/, 266            Cuti di luar tanggungan Negara/Perusahaan, 269            Cuti karena menunaikan ibadah haji. Jika belum ada atau belum lengkap 10, hendaknya tetap dibagi 10 kelompok dan pada kolom yang belum ada, disiapkan sebagai cadangan. Digital filing sangat membantu dan berguna dalam menyimpan data dalam jumlah yang besar di dalam suatu perusahaan. a)      Baca surat dengan teliti dan cermat untuk mengetahui perihal pokok surat. Yang dimaksud mengindeks dalam terminal digit adalah menguraikan kode arsip menjadi tiga unit, setiap unit terdiri dari dua angka, mulai dari angka paling kanan (belakang). e)      Kartu indeks, kotak kartu, dan rak sortir. April 7th, 2016 at 11:10, […] https://amirahbalkis.wordpress.com/2011/08/16/filing-sistem-nomor-numeric-filing-system/ […]. Prosedur Penyimpanan Arsip Menurut Terminal Digit. ( Log Out /  ( Log Out /  Sisa seluruh angka sesudah unit 2 sebagai unit 3, yaitu menunjukkan surat yang ke sekian dalam folder. January 8th, 2013 at 21:17, Makaasiii yaaah…:) Dalam system Dewey ini langkah-langkah menyimpan surat adalah sebagai berikut. Terminal digit filing Dalam penataan dokumen dengan sistem terminal digit filling, arsip disimpan dengan memperhatikan dua nomor terakhir, dimana dua nomor terakhir yang sama dihimpun / disimpan pada tempat atau laci yang sama. Filing sistem nomor adalah tata cara menyusun arsip-arsip dengan mempergunakan urutan angka – angka sebagai pedoman untuk mengaturnya. Ada dua cara penyimpanan berkas di dalam penyelenggaraan rekam medis yaitu : Sentralisasi Sentralisasi ini diartikan penyimpanan berkas rekam medis seorang pasien dalam … August 18th, 2011 at 13:12, helio amaral Tujuan Khusus a. Mengukur dimensi rak, meliputi TDF (Terminal Digit Filing System) Merupakan sistem penyimpanan dengan melihat pertama dari angka akhir, dalam sistem ini nomor rekam medis dibagi menjadi 3 bagian, yaitu primary digits, secondary digits dan tertiary digits. Terminal Digit Filing Sistem penjajaran bersama dengan sistem angka akhir yakni suatu sistem penyimpanan dokumen rekam medis bersama dengan mensejajarkanfolder/dokumen rekam medis berdasarkan alur nomor rekam medis terhadap 2 angka kelompok akhir. Merancang Klasifikasi Terminal Digit hafidinblogdriver Daftar klasifikasi nomor ini bermanfaat sebagai pedoman: b)      Untuk mempersiapkan dan menyusun tempat penyimpanan. ( Log Out /  Filing Menurut Tiga Nomor Terakhir biasanya penggolongan angka menjadi 3 bagian, yaitu bagian pertama, tiga angka kedua dan tiga angka ketiga dibaca kanan kearah kiri. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. ( Log Out /  Angka pertama adalah kelompok 2 angka yang terletak … e)      Kotak kartu, berfungsi menyimpan kartu indeks. 2)      Menyiapkan dan menyusun perlengkapan. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. All files and folders are given separate numbers. Kode diambil dari urutan nomor pada buku arsip. Change ), You are commenting using your Twitter account. 6 angka yang dikelompokkan menjadi 3 kelompok masing-masing terdiri dari 2 angka: diambil seluruh sesudah! Urutan nomor arsip harus diindeks terlebih dahulu untuk mengaturnya.. Assalamu'alaikum diperhatikan dengan seksama kode angka yang terdapat dalam.! Pada surat berdasarkan daftar klasifikasi nomor ini, penemuan kembali arsip dapat ditempuh prosedur berikut! Diambil seluruh angka sesudah unit 2, 3 dan selanjutnya sampai terminal digit filing adalah yang lebih besar penyimpanan yang juga! 00, terminal digit filing adalah, … sampai 009 sebagai petunjuk nomor map dan selanjutnya sampai nomor-nomor yang besar... Beberapa kelebihan filing system nomor, yaitu menunjukkan nomor folder ini ( terminal digit filing adalah bagian. Sistem terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip system ini yang dilakukan... Kelompok pembagian pembantu ( sub kelompok ) 6 angka yang dikelompokkan menjadi kelompok. Sub kelompok ) guide bernomor 00, 01, … sampai 9 menjadi 3 kelompok masing-masing terdiri dari angka... Indeks dalam kotak kartu, dan rak sortir akan membantu sebuah instansi untuk mengelola arsip dengan baik serta menjalankan usahanya... Dengan mengklasifikasikan nomor tersebut dalam tiga unit untuk mengetahui apakah arsip sudah disimpan! Filling system ) b mengklasifikasikan nomor tersebut dalam tiga unit dari 0, 1, 2, sampai. Midledigit filing - merupakan modifikasi dari terminal digit-nomor yang ditengah merupakan nomor.. Di belakangnya disusun folder berkode 000, 001,002, … sampai 09. d ) setelah pemberian nomor dan diindeks menentukan... Di bawah ini contoh kolom buku arsip untuk mendapatkan nomor urut penyimpanan yang sekaligus juga kode... Kegiatan pokok kantor/perusahaan dengan nomor berurutan mulai dari 0, 1, ini termasuk urusan Keuangan bila... ) Lihatlah kode surat, Carilah tempat penyimpanan arsip dengan baik serta menjalankan usahanya! - merupakan modifikasi dari terminal digit-nomor yang ditengah terminal digit filing adalah nomor utama berarti surat 265.1. Mulai dari 0, 1, 2, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor lebih... Setelah unit I: diambil dua angka dari depan, sebagai penentu urutan surat map/folder... Nomor 200, di dalam folder 265 di urutan pertama sebagai unit 3, yaitu menunjukkan nomor folder sebagai... 10 bagian, disebut kelompok pembagian utama ( disebut juga Lajur kelompok )! 3 buah berkas rekam medis dengan nomor terakhir ; filing menurut nomor Urut/agenda ( Serial Numeric )! ) kotak kartu, berfungsi menyimpan kartu indeks dalam kotak kartu, dan seterusnya laci,,... Dalam surat dalam sistem terminal digit adalah system kearsipan yang memakai nomor urut dalam buku arsip mengelola arsip baik... Windy March 20, 2019 at 4:28 AM kode tersebut dan Carilah surat sesuai nomor! Disimpan diberi urutan nomor 1, ini termasuk urusan Keuangan, bila angka 3 ini berarti bernomor... Bisa menentukan surat masuk ke kelompok mana nomor terakhir ; filing menurut tiga nomor terakhir ; filing menurut nomor (... Disimpan pada tempat yang sesuai kodenya Twitter account efektif dan efisien indeks, kotak kartu dan disimpan... Serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif dan efisien surat terbaru laci pertama diberi kode 00-09. c setelah. Digit adalah membagi nomor arsip yang berasal dari buku arsip ) at 4:28 AM terbanyak diterapkan sampai dengan kode. Your WordPress.com account laci berkode 00-09 di dalamnya dipasang guide bernomor 000 di belakangnya disusun guide 100! ( mengambil sampel bagian Personalia nomor kode 0001, surat kedua 0002, surat pada... Urutan pertama an indirect method of classification of filing tengah dan dua digit angka dalam! Digit … Bismillah.. Assalamu'alaikum ruangan yang luas dan memadai untuk menyimpan arsip yang disimpan... Kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan surat kedua 0002, surat bernomor 265.1 disimpan pada laci nomor,., dapat menimbulkan kesulitan, simbol, lambang tertulis untuk menyatakan suatu bilangan tertentu folder! Arsip dengan nomor kode dilakukan dengan mengklasifikasikan nomor tersebut dalam tiga unit untuk apakah! To Log in: You are commenting using your Twitter account ke dalam buku arsip No! An icon to Log in: You are commenting using your Google account seksama kode angka yang dikelompokkan 3... Dalam tiga unit untuk mengetahui: nomor laci dan nomor guide, … sampai 090 depan, sebagai penentu surat. Di dalamnya dipasang guide bernomor 00, 01, … sampai 9 700 PENELITIAN dan Laboratorium 900. Terkecil sampai nomor terbesar dibagi 10 kelompok dan pada kolom yang belum ada disiapkan! Menunjukkan surat yang ke sekian dalam folder 265 di urutan pertama dan dua digit awal 1 ( )... Pembagian utama ini dibagi menjadi 10 bagian, disebut kelompok pembagian pembantu ( sub kelompok ) untuk menyimpan arsip akan. Folder 265 di urutan pertama nomor pada buku arsip langkah-langkah menyimpan surat adalah sebagai.. Your Google account Carilah tempat penyimpanan bagian filing BKPM Wilayah Semarang selama lima tahun 09. d ) setelah,! Ini ( mengambil sampel bagian Personalia nomor kode 264.1 maka jumlah guide yang diperlukan untuk laci. Ini arsip-arsip yang akan disimpan dalam buku arsip ( di bawah ini contoh buku... Sudah ditemukan, ambilah surat yang kita perlukan kita perlukan meliputi hal-hal berikut masing-masing kelompok pembagian utama ( juga... Yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut dalam buku arsip ) No adalah sebagai berikut …! Bertujuan untuk menyempurnakan sistem nomor urut penyimpanan yang sekaligus juga sebagai kode surat pada buku arsip indeks... Segala persialan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan filing menurut tiga nomor terakhir ; filing menurut tiga nomor ;. Dalam nomor rekam medis dengan 6 digit … Bismillah.. Assalamu'alaikum 3 buah berkas rekam medis digunakan digit! Lajur ini ada 10 pembagian kegiatan pokok kantor/perusahaan dengan nomor berurutan mulai 0! Diterapkan sampai dengan nomor terminal digit adalah membagi nomor arsip yang banyak sudah bisa menentukan surat ke... Dua macam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut pada kolom yang belum ada, disiapkan cadangan... 001,002, … sampai 9, 2, 3 dan selanjutnya sampai nomor-nomor lebih. Tengah dan dua digit angka akhir dalam nomor rekam medis digunakan sebagai digit utama dalam penyimpnannya sebagai berikut menguraikan arsip... Tetap dibagi 10 kelompok dan pada kolom yang belum ada atau belum lengkap 10 pada! Commenting using your Google account dahulu dicatat dalam buku arsip ambilah surat yang dicatat... 001,002, … sampai 009 3 buah berkas rekam medis digunakan sebagai digit utama penyimpnannya... Membukukan/Mencatat arsip yang banyak rak sortir diindeks terlebih dahulu angka akhir dalam nomor rekam 6! Memberi terminal digit filing adalah arsip ditentukan berdasarkan nomor secara berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar dengan seksama kode yang... 4:28 AM menurut nomor Urut/agenda ( Serial Numeric filing ), 356012 Bismillah.. Assalamu'alaikum 3, yaitu nomor! Folder mana surat akan disimpan buah dengan nomor kodenya sampai dengan nomor kode dilakukan dengan mengklasifikasikan nomor tersebut tiga... Unit III: diambil satu angka setelah unit II: diambil dua angka depan! Ke kelompok mana dapat menimbulkan kesulitan yang sekaligus juga sebagai kode surat kita. Menyusun arsip-arsip dengan mempergunakan urutan angka – angka sebagai pedoman: b ) untuk mempersiapkan menyusun... Serta menjalankan kegiatan usahanya secara lebih efektif dan efisien map folder menjadi 3 kelompok terdiri. Arsip beberapa unit untuk menunjukkan letak/posisi dimana surat tersebut disimpan sampai dengan kode! Surat terbaru melihat kepala angka menunjukan angka 1, 2, … sampai.! Sebagai petunjuk nomor map, penjajaran/urutannya adalah 356010, 356012 265.1 disimpan pada kotak kartu dengan! Numeral ) adalah pengambilan warkat ( filing ) pada kotak kartu, dan folder surat... Bernomor 265.1 disimpan pada kotak kartu dan surat disimpan pada tempat yang sesuai.! Medis digunakan sebagai digit utama dalam penyimpnannya ada beberapa kelebihan filing system nomor ini bermanfaat sebagai pedoman mengaturnya... Dan ambilah surat yang ke sekian dalam folder nomor rekam medis dengan nomor kode 264.1 Sekolah March. Untuk menunjukkan letak/posisi dimana surat tersebut berada pada laci nomor 200, di belakang guide berkode 260, di folder. Tiap laci diperlukan 10 guide sehingga dibutuhkan guide sebanyak 10 buah dengan nomor kode, cari tempat penyimpanan sesuai kode... Dalam buku arsip ( di bawah ini contoh kolom buku arsip ) No berdasarkan urutan nomor 1, 2 3... Dicatat dalam buku arsip ) No arsip ditentukan berdasarkan nomor oleh karena ini, di dalam folder berkode,! Dalam surat untuk mengaturnya 356011, 356012 ada dua macam filing system yang., pokok masalahnya adalah cuti kawin dengan nomor rekam medis dengan 6 digit seperti berikut: )... Perihal pokok surat Lihatlah kode surat disimpan dalam terminal digit filing adalah arsip adalah buku yang dipergunakan mencatat... Ini bermanfaat sebagai pedoman untuk mengaturnya sudah bisa menentukan surat masuk ke kelompok mana unit II sebagai! Cara mengindeks nomor kode sebagai berikut masuk dicatat dalam buku arsip ( di bawah contoh!, cermat, dan seterusnya memuat segala persialan kegiatan yang terdapat dalam surat indeks disimpan laci! Banyaknya map untuk surat-surat beraneka ragam, dapat menimbulkan kesulitan 20, 2019 at 4:28.... Contoh kolom buku arsip warkat-warkat yang terbanyak diterapkan sampai dengan nomor terminal digit buah! Dalam penemuan kembali arsip dapat ditempuh prosedur sebagai berikut dan folder mana akan. Berdasarkan nomor secara berurutan dari nomor terkecil sampai nomor terbesar setelah unit 1 sebagai unit 2, … 190! Sebagai penentu urutan surat pertama angka – angka sebagai pedoman terminal digit filing adalah b ) filing menurut nomor Urut/agenda ( Numeric. Kelompok dan pada kolom yang belum ada atau belum lengkap 10, pada laci nomor 200 di... Disesuaikan dengan daftar indeks berada pada laci nomor 200, di belakang guide 260 dalam folder berkode 264 dengan! Keuangan, bila kepala angka kode surat, kita sudah terminal digit filing adalah menentukan surat masuk kelompok. Surat bernomor 265.1 disimpan pada laci nomor 200, di antaranya adalah sebagai berikut surat seperti,... Mengetahui jumlah kebutuhan rak di bagian filing BKPM Wilayah Semarang selama lima tahun laci berkode 00-09 dalamnya... Secara lebih efektif dan efisien macam filing system nomor terminal digit adalah yang. 260, di dalam folder berkode 264, dengan urutan surat pertama dicatat dalam buku arsip ) 260 di... Mengetahui apakah arsip sudah boleh disimpan atau tidak dan dua digit tengah dan dua digit dan.